7 порад для PR-спеціалістів та комунікаційників на конференціях типу WebSummit

У розпал бізнес-сезону та сотень заходів варто розуміти, що недостатньо просто приїхати на конференцію, походити павільйонами і послухати десятки спікерів за день. Зазвичай до найбільших конференцій варто готуватися за кілька місяців. Зокрема, на найбільшу європейську техконференцію Web Summit я пітчила спікера за сім місяців і після п’яти місяців листування з шістьома стейкхолдерами нам все ж вдалось отримати спікерське місце, а за два місяці до події ми почали готувати й усю команду. 

Що робити на конференції

Якщо ви їдете як відвідувач і не маєте свого booth чи попередньо узгоджених зустрічей з медіа та стейкхолдерами, то що робити?

Якщо коротко — нетворкайте.

Якщо детальніше, то:

Виберіть 1-5 виступів спікерів на день

Підписуйтеся на наші соцмережі

Решту часу зустрічайтеся з людьми.

Робіть перерви протягом дня, щоб заощадити енергію для вечірніх нетворкінгових заходів

Як нам мене, це надважлива частина конференції, оскільки люди більш розслаблені та доступні. Саме на таких івентах, з мого досвіду, ми отримали більшість корисних контактів як лідів, так і медіа.

Відвідуйте side-events, оскільки вони пропонують якісніший нетворкінг з окремими нішевими аудиторіями, ніж переповнений основний івент

Є велика різниця між навігацією на 200 людей і на 70 000. Тут відіграє значення фокус і чітка ЦА. Якщо ви у пошуку інвестицій, то підіть на зустріч українських стартаперів з міжнародними інвесторами. Памʼятайте, що десятки тисяч людей приїхали в одне місто зі своїми цілями і треба віднайти “своїх”. 

Якщо у вас немає заздалегідь домовленої розмови з журналістом, представтеся та обміняйтеся контактною інформацією

Після конференції виконайте домашнє завдання щодо роботи журналіста та запітчте відповідну інформацію щодо вашої теми окремим повідомленням. Не варто навантажувати медіа своїми пітчами, коли вони біжать на свої заплановані десятки інтервʼю, пресмітинги та зустрічі. Вони будуть за це вдячні. 

Не соромтеся запитувати своїх друзів чи колег познайомити вас з іншими людьми на конференції

Часто це win-win ситуація для всіх, адже всі ж приїхали на конференцію з бізнес-цілями.

Залишайтеся активними онлайн

Запостіть у соцмережах, що ви теж на події і раді зустрітись. Якщо ви піарник з розвиненими соцмережами, вам точно напишуть. І не тільки сейлз, а й люди, які потім стануть партнерами чи допоможуть знайти потрібний контакт.

Однак не забувайте, що івент офлайн, тому підніміть очі з екрана, усміхайтесь людям і будьте готові знайомитись або випадково зустріти давніх друзів.

Попрощайтесь із колегами

Завжди є спокуса залишатися з колегами під час івенту — така собі зона комфорту. Але ухваліть сміливе рішення і відійдіть від них, це значно збільшить ваші шанси на знайомство з новими людьми.

Ну і ще додайтесь у всі можливі активні групи у телеграмі чи фейсбуці, візьміть зручний одяг і взуття, перекус (бо черги можуть бути жахливими), пляшку для води та витримку. Зазвичай після таких подій хочеться просто побути на самоті і виспатись, це у багатьох так, це ок, не хвилюйтеся.

Сподіваюся, поради були корисними, і бажаю вам продуктивно провести час на заходах!