Упс! Не вдала спроба:(
Будь ласка, спробуйте ще раз.

7 порад для PR-спеціалістів та комунікаційників на конференціях типу WebSummit

Катя Бохинська
Катя Бохинська Кураторка в Projector курсу Global Marketing Communications та Communications Lead в algorytm.ngo
0
17 листопада 2023 4 хвилин читання

У розпал бізнес-сезону та сотень заходів варто розуміти, що недостатньо просто приїхати на конференцію, походити павільйонами і послухати десятки спікерів за день. Зазвичай до найбільших конференцій варто готуватися за кілька місяців. Зокрема, на найбільшу європейську техконференцію Web Summit я пітчила спікера за сім місяців і після п’яти місяців листування з шістьома стейкхолдерами нам все ж вдалось отримати спікерське місце, а за два місяці до події ми почали готувати й усю команду. 

Що робити на конференції

Якщо ви їдете як відвідувач і не маєте свого booth чи попередньо узгоджених зустрічей з медіа та стейкхолдерами, то що робити?

Якщо коротко — нетворкайте.

7 порад для PR-спеціалістів та комунікаційників на конференціях типу WebSummit зображення 1 Основна сцена WebSummit

Якщо детальніше, то:

Виберіть 1-5 виступів спікерів на день

  • Не проводьте весь день біля сцени. Відвідайте ті виступи, які ви не можете знайти онлайн, адже більшість спікерів не везуть ексклюзив на конференції, тому не варто витрачати свій час на те, що знайдеться на першій сторінці в YouTube
  • Ставте запитання, переконайтеся, що воно відповідає вашим конкретним потребам і привертає увагу доповідача та аудиторії. Тут ціль не лише отримати відповідь, а й представити себе і запамʼятатись. 
  • Якщо ваша ЦА — маректингові медіа, то йдіть туди, де розказують про маркетинг. Ви і дізнаєтесь щось корисне, і познайомитесь зі своєю ЦА.  

Підписуйтеся на наші соцмережі

Решту часу зустрічайтеся з людьми.

Робіть перерви протягом дня, щоб заощадити енергію для вечірніх нетворкінгових заходів

Як нам мене, це надважлива частина конференції, оскільки люди більш розслаблені та доступні. Саме на таких івентах, з мого досвіду, ми отримали більшість корисних контактів як лідів, так і медіа.

Відвідуйте side-events, оскільки вони пропонують якісніший нетворкінг з окремими нішевими аудиторіями, ніж переповнений основний івент

Є велика різниця між навігацією на 200 людей і на 70 000. Тут відіграє значення фокус і чітка ЦА. Якщо ви у пошуку інвестицій, то підіть на зустріч українських стартаперів з міжнародними інвесторами. Памʼятайте, що десятки тисяч людей приїхали в одне місто зі своїми цілями і треба віднайти “своїх”. 

Якщо у вас немає заздалегідь домовленої розмови з журналістом, представтеся та обміняйтеся контактною інформацією

Після конференції виконайте домашнє завдання щодо роботи журналіста та запітчте відповідну інформацію щодо вашої теми окремим повідомленням. Не варто навантажувати медіа своїми пітчами, коли вони біжать на свої заплановані десятки інтервʼю, пресмітинги та зустрічі. Вони будуть за це вдячні. 

Не соромтеся запитувати своїх друзів чи колег познайомити вас з іншими людьми на конференції

Часто це win-win ситуація для всіх, адже всі ж приїхали на конференцію з бізнес-цілями.

Залишайтеся активними онлайн

Запостіть у соцмережах, що ви теж на події і раді зустрітись. Якщо ви піарник з розвиненими соцмережами, вам точно напишуть. І не тільки сейлз, а й люди, які потім стануть партнерами чи допоможуть знайти потрібний контакт.

Однак не забувайте, що івент офлайн, тому підніміть очі з екрана, усміхайтесь людям і будьте готові знайомитись або випадково зустріти давніх друзів.

Попрощайтесь із колегами

Завжди є спокуса залишатися з колегами під час івенту — така собі зона комфорту. Але ухваліть сміливе рішення і відійдіть від них, це значно збільшить ваші шанси на знайомство з новими людьми.

Ну і ще додайтесь у всі можливі активні групи у телеграмі чи фейсбуці, візьміть зручний одяг і взуття, перекус (бо черги можуть бути жахливими), пляшку для води та витримку. Зазвичай після таких подій хочеться просто побути на самоті і виспатись, це у багатьох так, це ок, не хвилюйтеся.

Сподіваюся, поради були корисними, і бажаю вам продуктивно провести час на заходах!

Якщо ви хочете поділитися з читачами SPEKA власним досвідом, розповісти свою історію чи опублікувати колонку на важливу для вас тему, долучайтеся. Відтепер ви можете зареєструватися на сайті SPEKA і самостійно опублікувати свій пост.
0
Icon 0

Підписуйтеся на наші соцмережі

Інші матеріали

Перехід на європейський стандарт напруги 230V: оцінка реальних ризиків для споживача

Антон Березинський 9 липня 2025 15:42

Як заробляти $10,000-100,000/місяць на YouTube без обличчя. Частина 2

В'ячеслав Юренко 9 липня 2025 11:32

Вигорання менеджерів — нова корпоративна епідемія. І ми її культивуємо

Юлія Сименович 21 годину тому

У Львові відкривають канабіс-кав'ярню з унікальним меню: власники розповідають, чому легальні канабіноїди на часі в Україні

Микола Оліярник 8 липня 2025 22:17

Чому успішні компанії відмовляються від традиційного корпоративного навчання

Катерина Атаманенко 9 липня 2025 14:23