IT на елеваторі та заводі — досвід агроавтоматизації від Kernel

SPEKA разом із компанією Kernel публікує цикл матеріалів, присвячених технологіям у межах цифрової трансформації в агросекторі. У попередніх публікаціях ми говорили про застосунки для агро, досліджували, як нейромережі можуть допомогти прогнозувати врожай та як контролювати його збір і якість за допомогою технологій Data Driven Agriculture.  

У новій публікації циклу розповідаємо, які технологічні рішення потрібні елеваторам та заводам, дізнаємось, як працюють paperless-системи для тисяч контрагентів та скільки часу заощаджує електронний документообіг на підприємстві. 

Рішення для служби безпеки 

Нагадаємо, що у попередній статті ми спілкувалися із Максимом Сорокою, керівником служби розвитку IT-проєктів виробничих активів Kernel. Завдання підрозділу Максима — перевести «у цифру» всі фізичні виробничі процеси, які відбуваються на підприємствах Kernel. Компанія розробляє рішення для електронних черг, безоператорних ваг, автоматизації лабораторій на елеваторах та заводах. Окрім цього, розробники допомагають покращити процеси для служб безпеки заводів та елеваторів.  

Збір врожаю у компанії завжди фіксують за допомогою фото, але є низка технічних моментів — перевірити валідність транспорту чи особи, правильні налаштування ваг тощо.

Забезпечити ці процеси теж має IT-департамент, як і налаштувати синхронізацію з системами відеонагляду, охоронної сигналізації та контролю доступу.  

«Наприклад, ми налаштовуємо системи розпізнавання номерів автомобілів для камер або ідентифікації водіїв за персональними картками. Тож начальники охорони проводять додаткову перевірку, лише якщо відбуваються нетипові події», — роз’яснює Максим Сорока.  

Відвантаження та зберігання на заводі 

Елеватор — це місце зберігання врожаю. Якщо говорити про насіння соняшника, то тут його очищують і потім спрямовують на завод для переробки на олію.    

Керують відправленнями в адміністративній частині компанії за допомогою системи Microsoft Dynamics NAV, в якій проводиться логістичний облік запасів. Там можна сформувати заявку на відвантаження на конкретний елеватор. Останній отримує заявку та формує наказ на відвантаження та автоматично отримує з Microsoft Dynamics NAV повідомлення зі списком автомобілів, що дозволені до відвантаження.

Автомобіль вирушає на безоператорні ваги (детальніше про це у нашому попередньому матеріалі), водій прикладає власну ідентифікаційну картку, тоді система формує для нього автоматичний маршрут до лабораторії, де повторно проводиться аналіз збіжжя. Після цього він отримує пакет документів та вирушає на завод. Оптимізувати подальший процес перевезення допомагає  сервіс Transit Hub, про який детальніше розповімо у наступній публікації.

Як електронний документообіг сприяє швидкій роботі бізнесу 

Окрім внутрішніх структурних підрозділів та підприємств компанії, Kernel співпрацює з великою кількістю контрагентів: водіями, компаніями-партнерами та, звісно, фермерами. Така співпраця продукує величезну кількість документів (кілька мільйонів на рік) тому на підприємстві ще кілька років тому впровадили юридично значущий електронний документообіг (ЕДО).  

Марія Ботвінкіна, Керівник служби розвитку ІТ проєктів документообігу та HR, розповідає, що хоча зараз партнери оцінили переваги, процес цифровізації відбувся не одразу.  

Щоб спростити перехід «у цифру», в компанії створили електронний сервіс «Кабінет фермера» на порталі Open Agribusiness. У «Кабінеті фермера», окрім обліку укладених контрактів та інших первинних документів (акти, накладні, рахунки тощо), можна отримати персональні пропозиції та замовити додаткові послуги на активах компанії: лабораторії агропідприємств та послуги елеваторів. 

Однак цифровий документообіг не обмежується договорами та первинними документами з постачальниками. Раніше компанія Kernel придбала 100% акцій залізничного оператора «РТК-Україна». Тоді виникла потреба підписати актів введення вагонів в експлуатацію. 

«Також електронні документи заощаджують кошти — підписання одного електронного документа коштує 2 грн. Для порівняння – середня вартість одного паперового документа з пересилкою у дві сторони становить 30-35 грн», — коментує Марія Ботвінкіна.  

Зараз компанія продовжує впроваджувати проєкт майже повної відмови від паперових носіїв та хоче досягти рівня ЕДО 95% для внутрішньо групових документів та 75% з постачальниками та партнерами.

У наступному матеріалі ми дізнаємося більше про логістичні процеси у компанії Kernel та які IT-рішення допомагають їх оптимізувати.