Упс! Не вдала спроба:(
Будь ласка, спробуйте ще раз.

Як створювати ефективні команди в умовах віддаленої роботи: досвід IdeaSoft

Єлизавета Вишнякова
Єлизавета Вишнякова
16 січня 2025 7 хвилин читання

В умовах війни в Україні, коли безпека працівників є пріоритетом, більшість компаній перейшла на віддалений формат роботи або адаптувала гібридну модель з акцентом на дистанційній взаємодії. Такий підхід допомагає зберігати продуктивність, гарантувати безпеку співробітників та підтримувати функціонування бізнесу навіть за складних обставин.

Згідно зі світовими трендами, понад 70% компаній впроваджують гібридні формати роботи, але в Україні це стало не лише вибором, а й необхідністю. Водночас така модель відкриває нові можливості для залучення талантів із різних регіонів, але ставить перед організаціями унікальні виклики, пов’язані з підтримкою згуртованості команди та ефективності в умовах кризи. Як створити ефективну команду в цих умовах? Ось кілька ключових принципів і стратегій.

Переваги гібридної моделі роботи

Гнучкість і баланс

Гібридна модель роботи дозволяє співробітникам поєднувати роботу з дому з відвідуванням офісу, забезпечуючи кращий баланс між професійним і особистим життям. Працівники можуть:

  • Організовувати свій графік так, щоб зосереджуватися на важливих завданнях у комфортних умовах вдома, а для командної роботи чи зустрічей обирати дні перебування в офісі.
  • Ефективніше керувати своїм часом, наприклад, використовуючи зекономлені на дорозі години для навчання чи відпочинку.
  • Легше інтегрувати особисті обов’язки в робочий день, що знижує стрес і сприяє підвищенню загальної продуктивності.

Ширший доступ до талантів

Гібридний формат роботи відкриває можливості для наймання співробітників з різних міст і країн:

  • Залучення фахівців із регіонів: компанії можуть залучати таланти з віддалених локацій, де доступ до роботи в офісі обмежений. 
  • Міжнародний рекрутинг: компанії більше не обмежуються місцевим ринком праці, що дозволяє наймати найкращих фахівців із глобального ринку. Наприклад, в IdeaSoft з'явилися співробітники із Польщі, Франції, Грузії, Індії, Бразилії, Португалії та інших країн. 
  • Різноманітність у командах: географічна різноманітність сприяє створенню команд із різними поглядами та досвідом, що покращує інноваційність та ухвалення рішень.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Зниження витрат

Перехід на гібридну модель роботи допомагає компаніям оптимізувати витрати:

  • Оренда офісних приміщень: зменшується потреба в утриманні великих офісів, оскільки не всі співробітники присутні одночасно.
  • Комунальні послуги та обладнання: знижується вартість енергії, водопостачання та інших витрат, пов’язаних із функціонуванням офісу.
  • Подорожі та відрядження: з розвитком цифрових комунікацій компанії можуть зменшити витрати на фізичні зустрічі, проводячи їх онлайн.

Чи є якісь ризики гібридного формату роботи? 

Попри численні переваги, гібридна модель роботи може створювати певні виклики, які потрібно враховувати для забезпечення її ефективності.

  • Комунікаційний розрив
    Недостатня взаємодія: співробітники, які працюють віддалено, можуть почуватися менш залученими до командної роботи або втрачають доступ до важливої інформації, яка передається офісним працівникам під час неформального спілкування.
    Складність координації: робота в різних часових поясах або гнучких графіках може ускладнити проведення спільних зустрічей або узгодження дедлайнів.
  • Зниження командної культури
    Відсутність "офісного духу": можливість особистих взаємодій у команді обмежується, що може призводити до втрати почуття єдності та приналежності до компанії.
    Розрив між офісними та віддаленими співробітниками: у деяких випадках офісні працівники можуть отримувати більше можливостей для розвитку, ніж ті, хто працює віддалено, що створює дисбаланс.
  • Вплив на здоров’я
    Перевтома: віддалена робота може призводити до розмиття меж між роботою та особистим життям, викликаючи емоційне вигорання.
    Брак фізичної активності: відсутність поїздок до офісу та сидячий спосіб життя вдома можуть негативно вплинути на фізичний стан співробітників.
  • Складність адаптації новачків
    Ускладнене навчання: віддаленим співробітникам важче швидко адаптуватися до нових ролей, оскільки вони не мають прямого доступу до наставників і команди.
    Відсутність занурення у корпоративну культуру: нові співробітники можуть відчувати себе ізольованими через обмежену участь у командних заходах.

Як зменшити ризики гібридного формату роботи

Ефективне управління гібридними командами вимагає стратегічного підходу та врахування потреб усіх працівників. Ось ключові стратегії, які допоможуть зменшити ризики. 

1) Забезпечення рівного доступу до технологій та ресурсів

Офісне обладнання вдома: забезпечте працівників необхідним обладнанням (ноутбуками, гарнітурами, моніторами), щоб їхня продуктивність не залежала від місця роботи.
Якісний інтернет: розгляньте можливість компенсації витрат на швидкісне інтернет-з’єднання для віддалених співробітників.
Стандартизація інструментів: використовуйте єдине програмне забезпечення для комунікації, управління проєктами та обміну файлами, щоб уникнути плутанини.

2) Впровадження чітких політик комунікації

Регулярні онлайн-зустрічі: проводьте щотижневі командні наради, щоб усі співробітники залишалися в курсі подій і планів.
Зворотний зв’язок: встановіть чіткі канали для запитань, ідей і пропозицій від працівників, наприклад через корпоративний чат чи анонімні форми.
Синхронізація часу: організуйте графіки зустрічей так, щоб вони враховували часові пояси співробітників.

3) Підтримка корпоративної культури

Регулярні офлайн-зустрічі: організовуйте хоча б раз на кілька місяців офісні дні чи командні заходи, щоб співробітники могли познайомитися особисто.
Віртуальні заходи: проводьте онлайн-тімбілдинги, інтерактивні вебінари чи навіть спільні віртуальні кава-перерви.
Програми визнання досягнень: створюйте системи нагородження, які визнають досягнення співробітників як у віддаленому, так і в офісному форматах.

4) Розвиток керівників

Навчання лідерів: інвестуйте у тренінги для менеджерів, щоб вони могли ефективно працювати з гібридними командами, уникати упередженості та підтримувати залученість усіх працівників.
Фокус на результатах: навчайте керівників орієнтуватися на досягнення, а не на кількість відпрацьованих годин, що дозволить уникнути мікро менеджменту.
Індивідуальний підхід: заохочуйте керівників до індивідуальних розмов із працівниками, щоб зрозуміти їхні потреби та виклики. 

Гібридна модель роботи стала новою реальністю для багатьох компаній, відкриваючи можливості для гнучкості, економії витрат та залучення талантів з усього світу. Проте її успіх залежить від здатності організацій проактивно вирішувати виклики, пов’язані з комунікацією, підтримкою корпоративної культури та рівністю умов для працівників. Інвестиції в технології, навчання керівників і створення прозорих політик роботи допоможуть не лише зберегти продуктивність, а й підвищити задоволеність команди. У сучасних умовах гібридна модель може стати потужним інструментом для побудови стійкої та ефективної компанії.

Підписуйтеся на наші соцмережі

Якщо ви хочете поділитися з читачами SPEKA власним досвідом, розповісти свою історію чи опублікувати колонку на важливу для вас тему, долучайтеся. Відтепер ви можете зареєструватися на сайті SPEKA і самостійно опублікувати свій пост.
0
Прокоментувати
Інші матеріали

Після відпустки боляче? AI знає, як повернутись у ритм без страждань!

Anastasiia Kohut 5 лютого 2025 16:00

Аналіз нової моделі DeepSeek R1: новий конкурент GPT-o1?

Olena Sokol 27 січня 2025 11:03

Топ 20 ШІ-інструментів для маркетинг- та бізнес-завдань від Go Global

Natali Trubnikova 21 січня 2025 14:50

Розпочніть рік правильно: як AI допомагає ставити цілі та залишатися організованими

Anastasiia Kohut 9 січня 2025 16:00

КСВ та корпоративні івенти: синергія для успіху вашого бізнесу

Євген Шапошніков 2 січня 2025 16:20