Як спланувати робочий рік

Навіть зараз журналісти у передноворічних опитуваннях не залишають традиції запитувати про плани, особисті та компанії, на наступні 5-10 років. А ще просять прогнозувати розвиток технологій і хочуть знати, чого очікувати від ШІ протягом наступного десятиліття.

Під час війни, щоденних обстрілів, глобальної нестабільності та серйозних економічних проблем, планування, навіть на місяць вперед, стало максимально туманним. Ніхто не знає, що буде завтра чи через тиждень. Проте жити якось треба, чи не так? А що більше хаосу, то кращою стає будь-яка ілюзія системи та контролю.

Кожен новий рік — можливість календарно оновити процеси, переглянути, перезапустити чи скасувати те, що стало менш чи більш актуальним.

Я розповім, як підходжу до планування року вже кілька років поспіль. Якщо це бодай трохи допоможе тобі заспокоїти та організувати своє власне життя, я буду дуже радий. Цей текст ти також можеш прочитати у моєму Telegram-каналі.

Будь-яке планування завжди розпочинається з цілей

Підписуйтеся на наші соцмережі

Я ставлю перед собою цілі у трьох напрямах, намагаючись робити так, щоб вони максимально підсилювали одна одну.

Записавши цілі, я розбиваю їх на підцілі:

Кожна підціль описується набором завдань, які необхідно виконати для її досягнення. Деякі завдання будуть одноразовими, деякі циклічними. Кожну необхідно оцінити за часом і бажано прописати чітке розуміння, «що вважається фактом виконання завдання».

Залишилося найпростіше — взяти всі цілі, підцілі та завдання з пріоритетами та строками й розкидати по місяцях, тижнях і днях цього року.

Як все чітко спланувати

Є безліч різного софту для управління проєктами, але для мене найкраще працює банальний календар. Коли все в одному місці, важче пропустити якесь завдання чи зустріч.

Я зазвичай працюю ітераціями на місяць. Розкидую завдання та коротко описую, чого хочу досягти до початку наступного місяця.

Раз на квартал варто виділити декілька годин на перегляд беклогу та порівняння поточної ситуації з тим, що планувалося на початку року. Якщо йдемо за планом (чого ніколи не трапляється) — супер. Якщо ні, то вносимо корективи, переглядаємо пріоритети та вже зараз розуміємо, що ніяк не встигнемо зробити до кінця року.

Такі плани та система заспокоюють і трошки звільняють розум від запитань типу «Що я буду робити завтра?» і «Точно нічого важливого не забув?».