Русский военный корабль, иди нах*й.
Пожертвувати на армію
×
Упс! Не вдала спроба:(
Будь ласка, спробуйте ще раз.

Як планувати так, щоб усе встигати: тестуємо метод декомпозиції завдань

IT-команда NIX
IT-команда NIX
8 грудня 2022 7 хвилин читання

Невчасна оцінка ресурсів часто призводить до зриву дедлайнів і розгубленості колег. Щоб налагодити процеси у команді, спробуйте декомпозицію завдань. Цей метод полягає у розподілі об'ємної завдання на менші частини та їх поетапне виконання.

Project Manager у NIX Данило Пацай розповість, як запровадити декомпозицію завдань в IT-команді. Поради експерта будуть корисними для менеджерів у різних галузях.

Інколи під час втілення ідеї окремі завдання забирають більше часу, ніж очікувалось на початку. Уникнути подібної ситуації можна завдяки декомпозиції. Деталізація завдань допомагає правильно розставляти пріоритети. Розділивши великий обсяг роботи на менші етапи, набагато легше поступово закривати їх і бачити результат. Це добре спрацьовує із завданнями, які спершу здаються надто складними. Декомпозиція значно полегшує їх виконання. 

У чому користь декомпозиції для команди?

  • Можна розділити великий обсяг роботи на прості та зрозумілі складові

Припустімо, клієнту потрібен перелік користувачів, які здійснюють оплату на сайті через адміністративну панель. Менеджер має чітко поставити завдання розробникам. У нашому випадку це:

  • створити окрему сторінку зі списком користувачів; 
  • додати на сайті фільтр за датою та сортування за полями; 
  • налаштувати пошук за ім'ям користувача.

Що більш зрозумілим буде завдання, то вища ймовірність врахувати всі дрібниці під її виконання, не заплутатися й отримати бажаний результат. Для проєктного менеджера детальний перелік завдань слугуватиме відправною точкою. Так ви зможете продумати подальший план дій для колег, зрозуміти, які ресурси знадобляться (крім людських) та як їх залучити.

  • Організувати процес злагоджено

Корисно ставити дедлайни під окремі таски, а пізніше синхронізуватися з командою щодо виконаної роботи й спланувати новий спринт. Працюючи з меншими об'ємами, люди краще розуміють, які проміжні результати від них вимагають і наскільки швидко це їм вдасться зробити. Часто буває, коли від роботи однієї людини залежать завдання іншої. Тож якщо таски будуть максимально розбиті й зрозумілі, то з великою ймовірністю ми попадаємо у первісну оцінку завдання. В іншому випадку є ризик не потрапити в оцінку, в результаті таймлайни інших завдань посунуться.

  • Скласти орієнтовний кошторис проєкту

Давайте спробуємо декомпозувати це об'ємне завдання. Продовжу приклад з IT-сфери. Спершу треба зрозуміти, чого бажає замовник. З'ясуйте у нього всі деталі. До обговорення вимог до продукту чи сервісу може приєднатися бізнес-аналітик. Він складає фічлист — перелік ключового функціоналу та характеристик майбутньої розробки. Цей документ переглядають розробники, за потреби вносять свої пропозиції до технічної складової проєкту. Наступний етап — показати замовнику своє бачення функціоналу, пояснити, як це все вирішить його бізнес-потребу. Також на цьому етапі зазвичай обговорюють склад команди, тобто необхідні фахівці для втілення задуму. І ці всі пункти формують наш орієнтовний бюджет робіт і дедлайн.

Вчасна оцінка бюджету — особливо важливий момент. Уявіть, що замовник захотів додати до застосунку ще одну властивість, і ви бачите, що вона значно здорожчує розробку. Ясна річ, під час першого обговорення вимог ви цього не враховували та не розрахували бюджет за умови появи додаткового функціоналу. А це подовжує строки погодження нових умов та виконання робіт загалом.

  • Зменшити ризики

Завчасно узгоджуйте з командою перелік завдань і надавайте якомога більше деталей за кожним із них. Так ви попередите ризик затримки виходу продукту та хибного розуміння функціоналу. Звісно, абсолютно всі ризики врахувати неможливо. Та якщо продумати хоча б частину потенційних факапів, можна врятувати проєкт від великої невдачі.

Як декомпозувати завдання правильно?

Що дрібніші складові має завдання, то краще. Нехай їх буде багато, але вони будуть окремі, зрозумілі та реалізовані. Ліпше так, ніж мати декілька великих і незрозумілих тасків.

Розбивайте завдання на дрібніші таким чином, щоб кожне з них мало завершену ідею та бізнес-ціль. Особисто я надаю перевагу моделі INVEST, згідно з якою завдання має бути:

  • I — independent — незалежним від інших, щоб його можна було виконати в будь-якому порядку;
  • N — negotiable — обговорюваним, відображало суть, а не деталі;
  • V — valuable — цінним для клієнтів та бізнесу;
  • E — estimable — оцінюваним за складністю і трудовитратами;
  • S — small — компактним, щоб команда могла впоратися з ним за один підхід;
  • T — testable — таким, яке можна перевірити на готовий функціонал. 

Одне завдання не має виконуватися понад два робочі дні. Так ви будете краще розуміти поточний статус проєкту. Якщо виконання певного завдання триває понад тиждень, це гальмує весь процес. Команда ризикує витратити більше коштів та інших ресурсів, значно відхилитися від узгоджених із замовником термінів чи навіть не виправдати його очікувань.

Тому моя порада: не замовчуйте навіть дрібні прогалини ще на старті. Пояснюйте клієнту, що колегам, скажімо, не вистачає деталізації вимог до продукту. Через це фахівці не можуть рухатися далі і створювати необхідний клієнту функціонал. Клієнт із розумінням поставиться до вашого прохання, особливо, якщо ви вчасно підсвітите свої потреби. Адже в цьому проявляється турбота про його бізнес.

Впроваджуючи декомпозицію, пам'ятайте: її головне завдання не в тому, щоб зробити максимальну кількість справ за короткий проміжок часу. Основна мета — навчити вас виокремлювати найважливіше з безлічі завдань і правильно розставляти пріоритети. Ця тактика дозволяє менеджерам краще керувати своїми командами, відстежувати прогрес проєкту, вчасно реагувати на проблеми і попереджати їх.

Корисні ресурси для декомпозування завдань:

Якщо ви хочете поділитися з читачами SPEKA власним досвідом, розповісти свою історію чи опублікувати колонку на важливу для вас тему, долучайтеся. Відтепер ви можете зареєструватися на сайті SPEKA і самостійно опублікувати свій пост.
0
Прокоментувати
Інші матеріали

Чарівник оживлення зображень: чим займається моушн-дизайнер і чому це важливо для реклами застосунків

Yuliya Nogovitsyna 12 годин тому

Інтерв'ю з головою Держспецзв'язку Юрієм Щиголем

Олександр Тартачний 27 січня 2023 18:45

Транскордонні платежі, вбудовані фінанси та нова регуляторка: головні тренди українського фінтеху в 2023-му

Maksym Boronenko 27 січня 2023 17:55

Штучний інтелект та крипто: бурхлива суміш майбутнього

Anatolii Shynkarov 27 січня 2023 15:45

Гандури та абаї: як українські жінки завойовують IT-ринок Саудівської Аравії

Владислав Миронович 27 січня 2023 11:00