Як отримати грант на експорт: покрокова інструкція для українського бізнесу
У відео на каналі PR Proector експертка з експорту Ірина Зеленіна поділилася практичними порадами для українських компаній, які прагнуть вийти на міжнародні ринки. Вона пояснила, як оцінити експортний потенціал, які існують можливості фінансування, та що потрібно для успішного подання грантової заявки. Ми підготували короткий виклад найважливішого з доповненням практичних кейсів, інструментів і дій.
Визначення експортного потенціалу: домашнє завдання для компанії
Перш ніж подаватися на гранти чи навіть починати розробку експортної стратегії, варто оцінити базові можливості бізнесу. Це не лише про фінанси чи обсяги виробництва — мова про реальну здатність компанії функціонувати в новому середовищі. Така попередня аналітика дозволить уникнути помилок і підвищити ефективність будь-якої зовнішньої підтримки.
Що перевірити перед стартом:
- Чи має ваш продукт конкурентні переваги?
- Наскільки гнучко його можна адаптувати до інших ринків (смак, дизайн, упаковка, назва)?
- Чи маєте ви мінімальний бюджет на співфінансування, якщо воно обов’язкове?
- Чи готова ваша команда до роботи в міжнародному середовищі?
Практичні дії:
- Проведіть SWOT-аналіз щодо виходу на експорт.
- Зробіть тестову адаптацію продукту для обраного ринку.
- Порадьтеся з незалежним експертом або консультантом.
- Перевірте податкову історію компанії — це може вплинути на оцінку заявки.
Пошук грантів: де і як шукати можливості
Коли є чітке розуміння власного потенціалу та сформовані експортні цілі, наступний крок — пошук релевантних джерел фінансування. В Україні існує багато платформ, які системно публікують актуальні грантові оголошення. Скориставшись ними, можна постійно бути в курсі нових можливостей і не пропускати важливі дедлайни.
Інструменти для пошуку:
- Diia.Business
- GURT Resource Center
- Prostir.ua
- EU4Business
- SME.DO
- Сторінки донорів: USAID, GIZ, ПРООН, фонд «Відродження», Nordic Environment Finance Corporation, EBRD.
Поради:
Щоб зробити моніторинг грантів системним, варто підписатися на e-mail-розсилки згаданих платформ і регулярно переглядати їх оновлення.
Зручно створити окрему Google-таблицю з дедлайнами, умовами, назвами програм і контактами. Це дозволить ефективно планувати подачу заявок.
Також буде корисно завантажувати приклади вже успішних заявок — іноді їх публікують самі донори або учасники діляться в межах галузевих спільнот. Такий матеріал допомагає краще зрозуміти формат і стиль, який очікується від заявника.
Формування ідеї: що включити в заявку
Підготовка грантової заявки — це не просто бюрократичний процес. Це акт формулювання вашої бізнес-ідеї в максимально прикладному й переконливому форматі. В основі будь-якої заявки має бути зрозуміла мета, яка логічно випливає з потреб бізнесу. Наприклад, потреба в сертифікації для ринку ЄС, вихід на онлайн-платформи, ребрендинг упаковки, розробка маркетингової кампанії чи участь у виставках.
Важливо не лише описати, чого ви хочете досягти, а й показати, як саме це буде реалізовано: хто в команді буде відповідати за які етапи, якими ресурсами володіє компанія, який досвід у реалізації подібних задач вже є.
У заявці обов’язково має бути бюджет з поясненням витрат, календар реалізації, очікувані результати.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Також потрібно обґрунтувати вплив проєкту — не лише на компанію, а й на локальний ринок, економіку, суспільство. Такий підхід дозволяє донору побачити, що підтримка матиме мультиплікативний ефект.
Кейси:
- Ukrainian Food Manufacturer Alliance об’єднав малих виробників харчових продуктів для експорту до США. Компанії подалися разом, отримали кошти на аналітику, сертифікацію й участь у виставках.
- Rawlyk Bob — бренд з експортним успіхом завдяки системній маркетинговій стратегії, побудованій на грантових консультаціях і адаптації бренду до локальних особливостей.
Написання заявки: чітко, структуровано, з фокусом на результат
Основні елементи сильної заявки:
- Опис бізнесу — коротко і зрозуміло, мовою, яку зрозуміє не лише галузевий експерт.
- Мета проєкту — конкретна, вимірювана, реалістична.
- Бюджет — обґрунтований і підкріплений ринковими цінами, пропозиціями, розрахунками.
- Очікуваний вплив — як проєкт змінить ситуацію всередині компанії і на ринку.
- Партнери — вже на етапі заявки визначайте, з ким будете реалізовувати проєкт.
Поради:
- Вивчіть термінологію грантодавця — одні й ті самі поняття можуть мати різні назви.
- Не копіюйте формулювання з інших заявок, адаптуйте до конкретного запиту.
- Не перевищуйте обмеження по кількості слів або символів.
Бюджет: як уникнути типових помилок
Типові помилки:
- Завищення суми без економічного обґрунтування.
- Відсутність документів, що підтверджують ціни.
- Нереалістичні витрати на етапи реалізації.
- Невідповідність бюджету до заявлених KPI.
Інструменти:
- Калькулятор витрат Google Sheets.
- Порівняння цін на Prom.ua, Price.ua, B2B логістичних компаній.
- Власні внутрішні кошториси, розроблені з бухгалтерами.
Реалізація проєкту: як не зірвати фінансування
Що потрібно мати ще до подачі заявки:
- Команду, що відповідальна за реалізацію (project manager або account-менеджер).
- Календар виконання проєкту з дедлайнами.
- План звітування (які документи, коли, в якому форматі).
- Чіткий перелік підрядників та внутрішніх виконавців.
Практика показує: реалізація проєкту складніша за подання заявки. Варто планувати наперед навіть логістику підписання контрактів або підготовки аудиту.
Вихід на міжнародні ринки: як гранти допомагають масштабуватись
На що можуть виділятись кошти:
- Участь у міжнародних виставках (наприклад, Gulfood, Anuga, BioFach).
- Проведення маркетингових кампаній у Facebook, Google Ads, Amazon.
- Адаптація продукту або бренду (ребрендинг, переклад етикеток, UX-оптимізація сайту).
- Сертифікація: ISO, HACCP, Organic, CE.
Інструменти:
- Export.gov.ua — довідник для експортера.
- Ukrainian Export Promotion Office.
- Trade Map — аналітика світової торгівлі.
Синергія: сила об’єднання
Гранти часто вигідніше отримувати в об'єднанні. Наприклад:
- Кластер HoReCa подавався на кошти для представлення українських виробників у сфері готельно-ресторанного бізнесу за кордоном.
- Об’єднання кількох компаній дозволяє отримати більшу підтримку на вивід спільного бренду або на спільну участь у виставках.
Що потрібно для синергії:
- Спільна цінність.
- Прозорість витрат.
- Чітко розподілені обов’язки
Що ще важливо знати
Успішна грантова історія базується на кількох критичних чинниках.
По-перше, важлива мовна спроможність команди. Навіть якщо заявка подається англійською з допомогою перекладача, люди, які реалізовуватимуть проєкт, мають розуміти, про що йдеться у звітності, листуванні, документах.
По-друге, варто бути готовими до відмов — це нормально і часто не свідчить про низьку якість ідеї. Відмову можна використати як привід переглянути підхід, вдосконалити подачу або знайти іншого грантодавця.
Репутація компанії — ще один аспект, який часто недооцінюють. Навіть якщо проєкт виглядає привабливо, проблеми з податковою, негативні згадки у відкритих джерелах або хаотичність комунікації можуть знизити шанси на підтримку. Професійна заявка — це лише початок. Грантодавці оцінюють не лише документи, а й людей, які стоять за ними.
Не менш важливо розуміти принцип співфінансування. Якщо в умовах гранту зазначено, що компанія має покрити 20–30% вартості проєкту, це не формальність — це демонстрація зацікавленості та фінансової спроможності. Компанія має мати ресурс, аби підтвердити це документально.
Грант — це інвестиція, а не благодійність
Сприймати гранти як «легкі гроші» — одна з головних помилок. Насправді це серйозний процес з високим рівнем відповідальності, який вимагає планування, стратегії й системного підходу.
Грантова підтримка — це не альтернатива вашому бюджету, а засіб для прискорення конкретного напрямку розвитку. Вона не замінює бізнес, але може його зміцнити, зробити гнучкішим, адаптивнішим, орієнтованим на довгострокову цінність.
Успішне грантове фінансування змінює не лише інструменти, а й мислення. Воно вчить планувати, аналізувати ринки, оцінювати ризики, формувати партнерства та працювати з глобальними викликами. Ті, хто навчився користуватись цим ресурсом системно, з часом перетворюють гранти з зовнішнього ресурсу на частину своєї бізнес-моделі — як репутаційну, так і фінансову.
Глосарій ключових понять
- Грант — безповоротна фінансова або матеріальна допомога, яку надають компаніям, організаціям або фізичним особам на конкурсній основі для реалізації конкретних проєктів. Гранти зазвичай мають чіткі умови використання, вимоги до звітності та часові рамки реалізації.
- Грантрайтинг — процес підготовки та подання заявки на отримання гранту. Включає аналіз вимог донорів, розробку проєкту, написання аплікаційної форми, складання бюджету та підготовку супровідної документації.
- Співфінансування — частина коштів, яку має внести сам заявник у проєкт, що фінансується грантом. Це підтверджує фінансову спроможність компанії та її зацікавленість у реалізації проєкту.
- Експортний потенціал — сукупність внутрішніх можливостей компанії, які дозволяють їй успішно виходити на міжнародні ринки. Включає якість і адаптивність продукту, організаційну готовність, ресурсну базу та наявність стратегії розвитку.
Цей матеріал підготовлений на основі інформації з відкритих джерел. Редакція самостійно відбирає ключові факти, аналізує їх та структурує за допомогою AI-інструментів.
3
Підписуйтеся на наші соцмережі
Оперативка
Пиши на SPEKA!
Будь в курсі зі SPEKA!
Раз на тиждень ми будемо відправляти вам найцікавіші редакційні матеріали.
