Як організувати управлінський облік: покроково, з прикладами та розрахунками

Управлінський облік — це інструмент для власника або керівника, який дозволяє приймати обґрунтовані рішення на основі фінансових та операційних даних. Якщо ви досі орієнтуєтесь лише на бухгалтерську звітність, варто переглянути підхід.

Що таке управлінський облік?

Управлінський облік — це система збору, обробки та аналізу даних для внутрішнього використання, що не регламентується законодавством, але критично важлива для ефективного управління. ФінДІЯ бухгалтерська компанія, де ви можете проконсультуватись стосовно впровадженя управлінського обліку.

1. Визначення цілей управлінського обліку

🔹 Контроль прибутковості

🔹 Управління витратами

🔹 Прогнозування грошових потоків

🔹 Оцінка ефективності підрозділів

2. Базова структура управлінського обліку

📌 Центри фінансової відповідальності:

Підписуйтеся на наші соцмережі

📌 Основні блоки:

3. Приклад управлінського обліку для магазину кави

💰 Дані за місяць:

📊 Розрахунок:

Валовий прибуток = 250 000 – 90 000 = 160 000 грн

Операційний прибуток = 160 000 – 25 000 – 50 000 – 10 000 – 5 000 = 70 000 грн

Ці цифри дають змогу оцінити, чи вигідно працює заклад, і де є простір для оптимізації.

4. Інструменти для організації управлінського обліку

5. Ключові звіти управлінського обліку

✅ P&L (звіт про прибутки і збитки)

✅ Cash Flow (рух грошових коштів)

✅ Звіт по центрах відповідальності

✅ ABC-аналіз клієнтів / товарів

6. Рекомендації від бухгалтера-практика

🔸 Не варто ускладнювати на старті — важливо почати хоч із мінімального P&L.

🔸 Ставте запитання до цифр — що впливає на дохід? де можна зекономити?

🔸 Залучайте бухгалтера або фінансового консультанта для побудови правильної моделі.

Організація управлінського обліку — це не про складність, а про системність. Це ваш GPS у бізнесі: без нього ви «їдете наосліп». Почніть з простих таблиць, впровадьте регулярний аналіз, і ви побачите, як фінанси почнуть працювати на вас.