Українці зможуть підписувати електронні документи за кордоном за допомогою сервісу Akurata

Компанія «Вчасно» запустила міжнародний сервіс для підписання, зберігання та роботи з документами — Akurata.

Akurata — це сервіс для роботи з документами онлайн за кордоном. Платформа дозволяє миттєво підписувати, зберігати, обмінюватись та надавати доступ до документів колегам та партнерам, які знаходяться в різних куточках світу. 

Зараз платформа працює в бета-тесті та налічує декілька сотень користувачів із різних країн Європи, Африки, Північної та Південної Америки. Аkurata підтримує документи різних типів: договори, інвойси (фактури), комерційні пропозиції, внутрішні документи, офери та інші HR документи. 

Переваги для користувачів Akurata

Заощадження часу 

Підписати договір, інвойс, офер чи комерційну пропозицію можливо за години, а іноді й за хвилини часу. Ідентичний процес, але в паперовому вигляді — зайняв би дні. А коли мова йде про різні країни, то й тижні. Знайти чи ідентифікувати потрібний документ теж можна у декілька кліків. Якщо порівнювати з email-сервісом — Akurata дозволяє уникнути хаосу в документах. 

Заощадження коштів

Більше не знадобиться використовувати поштові та кур'єрські сервіси, купувати папір, обслуговувати техніку для друку. 

Безпека

Сервіс дозволяє контролювати доступ певного співробітника до визначених документів та можливостей сервісу. Усі документи надійно шифруються та зберігаються в хмарних сервісах Amazon. 

Робота з документами з будь-якого місця

Використовуючи хмарний сервіс, користувач не привʼязаний до якогось конкретного компʼютера чи локації офісу. 

Середні та великі компанії додатково отримують такі цінності, як командна робота з документами, можливість автоматизувати процеси погодження документів та зручний архів з автоматичним розподілом документів.  

Нагадаємо, що з грудня 2022 року українці можуть використовувати лише електронне водійське посвідчення без пластикового аналогу.