Упс! Не вдала спроба:(
Будь ласка, спробуйте ще раз.

Управління проєктами з RASCI: ключ до організації та ефективності

Андрій Чумаченко
Андрій Чумаченко Co-founder @ Netpeak
28 вересня 2023 3 хвилин читання

Уяви собі, що ти є частиною групи людей, якій доручили завершити гігантський проєкт. Ти менеджер, під твоїм керівництвом дев'ять осіб. Наприклад, ти призначиш одного з них своїм помічником, а решта буде виконувати роботу та займатися завданнями, які не потребують управління.

Що таке матриця RASCI

Як визначити, хто що буде робити? Тобі потрібен механізм для визначення того, чим буде займатися кожна людина і яка буде її відповідальність. Пости на схожі теми я пишу у своєму телеграм-каналі.

Звучать фанфари та з'являється матриця RASCI — інструмент для ефективного управління проєктами.

Вона використовується для визначення ролей та обов'язків кожного учасника проєкту, допомагає чітко визначити, хто над яким підзавданням працює, та уникнути конфліктних ситуацій.

  • 1
    Responsible (відповідальний за роботу) — безпосередньо виконує завдання.
  • 2
    Accountable (відповідальний за результат) — приймає роботу і несе відповідальність за результат.
  • 3
    Supportive (опорний) — допомагає відповідальному виконувати роботу.
  • 4
    Consulted (консультуючий) — надає консультаційну допомогу.
  • 5
    Informed (інформований) — в курсі ухвалених рішень та перебігу виконання завдань.

Для створення матриці RASCI нам знадобляться два списки:

  • 1
    Завдань, необхідних для виконання проєкту, це будуть рядки нашої матриці.
  • 2
    Співробітників (їхніх імен чи посад), які беруть участь у проєкті, це будуть стовпці.

Тепер складаємо матрицю і заповнюємо клітинки, що перетинаються, однією з ролей за RASCI, як у цьому прикладі:

Матриця RASCI Матриця RASCI

Коли завдання та обов'язки розподіляються серед групи, важливо, щоб для кожного завдання був лише один «A» і один «R». Також варто зазначити, що іноді може зовсім не бути «S», «C» або «I» — немає нічого поганого в тому, що в діаграмі є пропуски, не потрібно заповнювати кожну клітинку матриці.

Пам'ятай, що є дві основні переваги використання матриці:

1. Високоефективний розподіл завдань.

2. Мінімальна кількість невизначеності.

Що станеться, якщо не використовувати цей або інший подібний підхід при управлінні проєктом? Ймовірно, ти вже сам знаєш — хаос.
Якщо ви хочете поділитися з читачами SPEKA власним досвідом, розповісти свою історію чи опублікувати колонку на важливу для вас тему, долучайтеся. Відтепер ви можете зареєструватися на сайті SPEKA і самостійно опублікувати свій пост.
0
Прокоментувати
Інші матеріали

Гроші на вітер: неприємна правда про просування вашої компанії в соцмережах

Владислав Миронович 8 грудня 2023 18:30

Аналіз ринку та планування маркетингової стратегії: як досягти оптимального результату

Viktor Gozhyi 8 грудня 2023 16:00

Кросплатформені рекламні стратегії: інтеграція контенту між різними платформами для збільшення охоплення

Максим Купченко 8 грудня 2023 10:00

Технічний рекрутинг 2.0: оновлена версія воєнного часу

Telesens IT-компанія 7 грудня 2023 17:30

«Цифровізація — це національна ідея України»: найважливіше з форуму StrategEast Digital for Freedom

Владислав Миронович 7 грудня 2023 14:30