Продаж товару на умовах післяплати: чи потрібно застосовувати ПРРО/РРО?
Українці часто обирають варіант купівлі, коли оплата здійснюється після отримання товару у поштовому відділенні та його перевірки на якість і відповідність заявленим характеристикам. Розберемося, як діяти у такому разі ФОП.
Як ФОПи можуть скористатися послугами служби доставки та отримати готівку у відділені
На прикладі «Нової пошти»: зазвичай перення товару покупцям відбувається за системою післяплати. Це означає, що служба доставки передає товар покупцеві, після чого покупець розраховується з доставкою або з компанією, що співпрацює з доставкою, і потім ці кошти передаються продавцю.
Досі частина ФОПів отримує готівку у відділенні таких служб. Податкова каже, що видача готівки як торговельної виручки (оплати за товар) суб'єкту господарювання фінансової компанії не передбачена нормативно-правовими актами НБУ.
Якщо ФОП продовжує отримувати готівку у відділенні служби доставки?
Постає питання щодо фіскалізації чеків. У законі України про «Захист прав споживачів» сказано про те, що розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передання товару (послуги).
Тому звертаємо вашу увагу, що ФОП має обов'язок видати клієнту (споживачу) розрахунковий документ (чек).
Що робити, якщо оплата здійснюється безготівковим шляхом через ТОВ Nova Pay: що далі?
Підписуйтеся на наші соцмережі
Вам необхідно відправляти з товаром фіскальний чек. ДПС розглядає це як готівковий розрахунок, тому фіскалізувати операцію заднім числом неможливо, але фіскалізувати її однаково доведеться. Єдиний виняток: відправлення товару через Укрпошту, яке не потребує фіскалізації.
Чи може ФОП відправити товар експедитором або логістичною компанією?
Так, може, але є вимоги. В Україні відправлення товару через експедитора, який не має статусу ні кур’єра, ні перевізника, не є учасником відносин купівлі-продажу, не передає право власності на товар і не бере участі в розрахунку за нього відповідно до договору про надання послуг, фіскальний касовий чек має бути сформований до відправлення товару та вкладений продавцем у коробку з товаром під час передання його експедитору (логістичній компанії).
А тепер практика: наведемо приклади, на яких не виникає розрахункова операція
ФОП не потрібно фіскалізувати чек (застосовувати ПРРО/РРО):
-
1
Передання товару перевізникові (додати до товару товарний чек, накладну чи акт).
-
2
Розрахунок покупця з перевізником.
-
3
Перерахування коштів продавцеві.
ДПС класифікує служби доставки залежно від їхнього статусу, виділяючи експедиторів, логістичні компанії і кур'єрські перевізники. Розглянемо ці категорії:
Експедитор: «Нова пошта»:
- товар продається на умовах післяплати;
- «Нова пошта» не приймає гроші, бо має договірні зобов'язання з ТОВ Nova Pay;
- фінансові операції здійснюються через ТОВ Nova Pay.
Кур'єр — перевізник: АТ «Укрпошта»:
- компанія здійснює доставку та має ліцензію для прийняття коштів;
- переказує кошти продавцеві.
Кур'єри (перевізники): застосування РРО/ПРРО продавцем товарів не є обов’язковим, оскільки кур’єр від свого імені приймає післяплату від одержувачів відправлень та видає розрахунковий документ про її приймання безпосередньо при переданні відправлення покупцю. У такому разі продавець зобов’язаний вкласти у посилку лише видаткову накладну (інший документ), яка буде свідчити про походження товару.
Повернення товару: що робити ФОП?
Якщо товар повертається до продавця через відмову покупця від отримання:
-
1
Зробити відповідний запис у програмі обліку.
-
2
Відправити товар назад (до продавця).
-
3
Якщо операція вже була фіскалізована, але фактично не відбулася, відповідно до вимог податкової служби, слід зробити анулювання фіскального чека або видати коригувальний чек, щоб скасувати операцію.
-
4
Провести облікові записи про повернення товару в системі обліку підприємства.
Насамперед у чеку пройде форма післяплати. Якщо такий чек був сформований і покупець відмовився від товару у «Новій пошті», то, як роз’яснює податкова, з метою уникнення безпідставного завищення обсягу продажів необхідно проводити операції з повернення через РРО/ПРРО з оформленням розрахункового документа (фіскального касового чека видачі коштів) за формою «ФКЧ-2», тобто необхідно надати (видати) покупцю видатковий чек.
Короткий підсумок
Отже, українські ФОПи, які сплачують ЄП другої, третьої та четвертої групи, повинні використовувати ПРРО/РРО за здійсненні розрахункових операцій з 1 січня 2022 року. Винятком є випадки, коли використання ПРРО/РРО не є обов'язковим. Служби доставки, як-от «Нова пошта» або «Укрпошта», надають ФОПам можливість приймати оплату за товар на умовах післяплати, але це створює певні податкові ризики. Фіскалізація операцій та видача розрахункових документів у разі повернення товару є важливими аспектами, які потрібно враховувати, щоб уникати податкових проблем.
Підписуйтеся на наші соцмережі
