Упс! Не вдала спроба:(
Будь ласка, спробуйте ще раз.

Продаж товару на умовах післяплати: чи потрібно застосовувати ПРРО/РРО?

Дарина Ціва
Дарина Ціва Financial Consultant в TAXER
24 травня 2024 5 хвилин читання

Українці часто обирають варіант купівлі, коли оплата здійснюється після отримання товару у поштовому відділенні та його перевірки на якість і відповідність заявленим характеристикам. Розберемося, як діяти у такому разі ФОП.

Як ФОПи можуть скористатися послугами служби доставки та отримати готівку у відділені

На прикладі «Нової пошти»: зазвичай перення товару покупцям відбувається за системою післяплати. Це означає, що служба доставки передає товар покупцеві, після чого покупець розраховується з доставкою або з компанією, що співпрацює з доставкою, і потім ці кошти передаються продавцю.

Досі частина ФОПів отримує готівку у відділенні таких служб. Податкова каже, що видача готівки як торговельної виручки (оплати за товар) суб'єкту господарювання фінансової компанії не передбачена нормативно-правовими актами НБУ.

Тож якщо ФОП не хоче змагатися із податковою в суді, слід отримувати післяплату лише за безготівковим розрахунком.

Якщо ФОП продовжує отримувати готівку у відділенні служби доставки?

Тому звертаємо вашу увагу, що ФОП має обов'язок видати клієнту (споживачу) розрахунковий документ (чек).

Що робити, якщо оплата здійснюється безготівковим шляхом через ТОВ Nova Pay: що далі?

Вам необхідно відправляти з товаром фіскальний чек. ДПС розглядає це як готівковий розрахунок, тому фіскалізувати операцію заднім числом неможливо, але фіскалізувати її однаково доведеться. Єдиний виняток: відправлення товару через Укрпошту, яке не потребує фіскалізації.

Чи може ФОП відправити товар експедитором або логістичною компанією?

Так, може, але є вимоги. В Україні відправлення товару через експедитора, який не має статусу ні кур’єра, ні перевізника, не є учасником відносин купівлі-продажу, не передає право власності на товар і не бере участі в розрахунку за нього відповідно до договору про надання послуг, фіскальний касовий чек має бути сформований до відправлення товару та вкладений продавцем у коробку з товаром під час передання його експедитору (логістичній компанії).

А тепер практика: наведемо приклади, на яких не виникає розрахункова операція

ФОП не потрібно фіскалізувати чек (застосовувати ПРРО/РРО):

  • 1
    Передання товару перевізникові (додати до товару товарний чек, накладну чи акт).
  • 2
    Розрахунок покупця з перевізником.
  • 3
    Перерахування коштів продавцеві.

ДПС класифікує служби доставки залежно від їхнього статусу, виділяючи експедиторів, логістичні компанії і кур'єрські перевізники. Розглянемо ці категорії:

Експедитор: «Нова пошта»: 

  • товар продається на умовах післяплати;
  • «Нова пошта» не приймає гроші, бо має договірні зобов'язання з ТОВ Nova Pay;
  • фінансові операції здійснюються через ТОВ Nova Pay.

Кур'єр — перевізник: АТ «Укрпошта»:

  • компанія здійснює доставку та має ліцензію для прийняття коштів;
  • переказує кошти продавцеві.

Кур'єри (перевізники): застосування РРО/ПРРО продавцем товарів не є обов’язковим, оскільки кур’єр від свого імені приймає післяплату від одержувачів відправлень та видає розрахунковий документ про її приймання безпосередньо при переданні відправлення покупцю. У такому разі продавець зобов’язаний вкласти у посилку лише видаткову накладну (інший документ), яка буде свідчити про походження товару.

Повернення товару: що робити ФОП?

Якщо товар повертається до продавця через відмову покупця від отримання:

  • 1
    Зробити відповідний запис у програмі обліку.
  • 2
    Відправити товар назад (до продавця).
  • 3
    Якщо операція вже була фіскалізована, але фактично не відбулася, відповідно до вимог податкової служби, слід зробити анулювання фіскального чека або видати коригувальний чек, щоб скасувати операцію.
  • 4
    Провести облікові записи про повернення товару в системі обліку підприємства.

Насамперед у чеку пройде форма післяплати. Якщо такий чек був сформований і покупець відмовився від товару у «Новій пошті», то, як роз’яснює податкова, з метою уникнення безпідставного завищення обсягу продажів необхідно проводити операції з повернення через РРО/ПРРО з оформленням розрахункового документа (фіскального касового чека видачі коштів) за формою «ФКЧ-2», тобто необхідно надати (видати) покупцю видатковий чек.

Короткий підсумок

Отже, українські ФОПи, які сплачують ЄП другої, третьої та четвертої групи, повинні використовувати ПРРО/РРО за здійсненні розрахункових операцій з 1 січня 2022 року. Винятком є випадки, коли використання ПРРО/РРО не є обов'язковим. Служби доставки, як-от «Нова пошта» або «Укрпошта», надають ФОПам можливість приймати оплату за товар на умовах післяплати, але це створює певні податкові ризики. Фіскалізація операцій та видача розрахункових документів у разі повернення товару є важливими аспектами, які потрібно враховувати, щоб уникати податкових проблем.

Якщо ви хочете поділитися з читачами SPEKA власним досвідом, розповісти свою історію чи опублікувати колонку на важливу для вас тему, долучайтеся. Відтепер ви можете зареєструватися на сайті SPEKA і самостійно опублікувати свій пост.
50 UAH 150 UAH 500 UAH 1000 UAH 3000 UAH 5000 UAH
0
Прокоментувати
Інші матеріали

Розвиток блогу та зважена рекламна стратегія: як компенсувати вплив сезонності на трафік

Наталія Раскопа 14 годин тому

Як створити YouTube-оголошення з високою конверсією у 2024 році?

В'ячеслав Юренко 21 червня 2024 19:00

Взаємодія між ключовими стейкхолдерами — запорука ефективної боротьби з піратством та контрафактом

Владислав Миронович 21 червня 2024 18:00

Як просувати бренд за допомогою текстового контенту

Оксана Павлюк 21 червня 2024 15:00

DevOps-курси за донати війську: як працює ініціатива «Навчання за донат»

Аліна Баля 21 червня 2024 12:00