Працевлаштування у смартфоні: як в MOYO оформлюють співробітників через Дію
Мережа магазинів MOYO стала першим роботодавцем в українському ритейлі, який спростив процедуру оформлення нових співробітників і приймає копії цифрових документів у застосунку Дія.
Відтепер влаштуватись на роботу в компанію можна віддалено: без паперів, ксерокопій і заяв. У мережі кажуть, що за два місяці з дня запуску проєкту цифровий спосіб подачі документів кандидатами майже на 70% витіснив паперовий. Розповідаємо деталі.
Від співбесіди до посади — в кілька кліків
25 травня 2022 року в MOYO оформили першого співробітника за допомогою Дії. Весь процес повністю автоматизований і займає кілька хвилин. Після співбесіди рекрутер:
- вводить у системі номер телефону кандидата,
- надсилає йому в месенджер посилання з запитом на копії цифрових документів.
Кандидат:
- переходить за посиланням у застосунок Дія,
- підтверджує особу Дія.Підписом,
- натискає кнопку «відправити».
Після того, як новий співробітник поділився копіями цифрових документів (ID-картка, ІНН, за потребою — свідоцтво про народження дітей та довідка ВПО), вони автоматично потрапляють в систему обліку кадрів MOYO, де створюється картка фізособи. Це заощаджує час працівникам компанії та виключає помилки при заповненні даних, а новачок може влаштуватись на роботу повністю в режимі онлайн. З огляду на географію складів та мережі магазинів ритейлера, ця інновація виявилась дуже актуальною.
У компанії відзначають, що спрощена процедура працевлаштування позитивно позначається на іміджі MOYO як роботодавця, а також звільняє кадровиків від зайвої паперової роботи і необхідності постійно перебувати в офісі.
Інноваційність як частина стратегії
У компанії слідкують за тим, як швидко в Україні діджіталізуються державні послуги, і ще минулого року зауважили, що можливості, які надає Дія, можуть спростити кадровий облік.
Перехід на онлайн-шеринг документів дозволяє:
- скоротити витрати часу працівників на супровід кадрового обліку,
- мінімізувати помилки, оптимізувати пошук інформації в цифровому форматі,
- захистити обмін даними,
- забезпечити достовірність персональних даних претендентів, гарантовану державою.
Крім цього, суттєво скорочується використання паперу. Оптимізація витрат на канцелярію, друк та утримання архіву документів — ще один приємний бонус від цієї інновації.
Раніше повідомлялось, що інформація про дату та час судового засідання, а також про рішення суду буде відображатися у застосунку «Дія».
