Web Summit 2024: як взяти максимум

WebSummit — одна з найбільших міжнародних конференцій, яка цього року зібрала понад 70 тис. учасників із 153 країн. Серед них — 3050 компаній, 1066 інвесторів і понад 2000 журналістів.

Як і у попередні роки, Україна була представлена офіційною делегацією з 24 стартапів, включно з моєю командою NewsCatcher. Але за відчуттями, українців на саміті було набагато більше. Багато стартапів брали участь у WebSummit startup program самостійно, хтось просто купив квиток general attendee, більші компанії організували цілі стенди. Наприклад, SendPulse і Stripo традиційно приїжджають на конференцію, а я традиційно ходжу до їхніх стендів вітатися.

Я підготувала кілька рекомендацій для того, щоб не розгубитися у цьому розмаїтті та взяти від участі максимум.

Розставте пріоритети

WebSummit — багатогранна конференція, де кожен знайде цікаве для себе: виступи топових спікерів, нові знайомства, інвестиції, клієнтів, натхнення, валідацію ідеї та продукту... Неможливо охопити все це одночасно, тому на початку потрібно визначитися з цілями й завданнями на цю конференцію і не відступати від прийнятих рішень.

Наприклад, у 2022 році моєю метою було зрозуміти, що з себе представляє WebSummit. Я відвідувала деякі виступи спікерів, дивилася які стартапи і компанії представлені, зустрічалася зі знайомими. Цього року я поставила іншу мету — генерація лідів. В один із днів у нас був свій стенд, в інші дні ми самі активно займалися нетворком. Ні на що інше, крім пітчингу продукту і знайомства з потенційними клієнтами, часу не залишалося. А ті, хто підходив до нашого стенду і цікавився нашою думкою з приводу того чи іншого виступу, здавалися людьми з іншого Всесвіту.

Готуйтеся заздалегідь

Підписуйтеся на наші соцмережі

Якщо ви теж збираєтеся на WebSummit з метою знайти нових клієнтів, починайте готуватися якомога раніше. Як мінімум, за 3 тижні. У саміту є власний застосунок, де можна знайти розклад усіх активностей і, що найважливіше, усіх учасників. Починайте писати їм прямо в застосунку з короткою презентацією себе і своєї компанії та пропозицією призначити зустріч на дні саміту. Нехай вас не бентежить, що за три тижні люди практично не заходять в застосунок, продовжуйте розсилати повідомлення — коли вони увійдуть у застосунок, вони побачать ваш запит, а ви на той час уже встигнете обробити великий обсяг контактів.

З мого досвіду, можу сказати, що конверсія в зацікавлені відповіді може становити від 5 до 65%, залежно від вашого продукту, самого повідомлення і наскільки точно ви визначили свою аудиторію. Завжди має сенс замахуватися широко, щоб виловити більше цінних контактів.

Краще їхати як стартап

Якщо вашою метою на WebSummit є пошук нових клієнтів, партнерів або валідація вашої ідеї, є сенс узяти участь у будь-якій із доступних стартап-програм, а не просто купити загальний квиток учасника. Наприклад, ми з NewsCatcher були у складі української делегації, а VIRA.Space потрапили до програми WebSummit startup program самі. Головні переваги, які дає цей статус — це свій стенд на один із днів конференції, можливість розіслати свій pitch deck інвесторам, узяти участь у змаганні стартапів (наш український BlissBrain вийшов до фіналу цього змагання цього року та пітчив із головної сцени саміту) та отримати можливість трансляції відео презентації вашого продукту на величезних екранах, розставлених по всіх павільйонах.

Найбільшу кількість уваги і нових контактів ми отримали саме в день, коли у нас був свій стенд. Приблизно половину з усіх лідів ми згенерували саме цього дня. Багато покупців та інвесторів заздалегідь вивчають стартапи і планують свої розклади, виходячи з того, в які дні цікаві для них компанії братимуть участь у виставці, щоб прийти до стенду і поставити запитання. До того ж дуже зручно призначати зустрічі біля свого стенду або біля спільного українського.

Особисті зустрічі — не межа

Як я писала вище, завжди краще їхати на WebSummit підготовленими із заздалегідь запланованими зустрічами і не сподіватися, що на самому івенті вдасться когось знайти, відчайдушно пересуваючись від стенду до стенду. Але ви просто фізично не зможете зустрітися з усіма цікавими людьми. І тут на допомогу приходить мистецтво фоллоу-апів. Просто розсилаєте всім людям, які прийняли вас, запит на конект, що саміт був таким насиченим, і вам так шкода, що не вдалося зустрітися особисто, і що ви пропонуєте онлайн дзвінок.

Минулого року ми таким чином згенерували близько 60% від загальної кількості наших SQL, цього року я планую досягти таких самих показників. Тут варто ще зазначити, що люди приїжджають на саміт з різними цілями. Часто компанії відправляють своїх Account Executives, які точно виберуть зустріч із потенційним клієнтом, а не з вами, навіть якщо вони розуміють, що ваш продукт може бути корисним для їхньої компанії. Тому саме через листи після саміту можна вже в більш спокійній обстановці обговорити вашу пропозицію і попросити переслати її відповідній команді.

Не соромтеся виділятися

Тут мова піде про сувенірку. Як мінімум, ви можете надрукувати футболки для своєї команди з вашим лого. Ми робили футболки з ясним рекламним меседжем — #1 News API, що по суті максимально точно відображає наш меседж. Серед учасників я також бачила і більш яскраві варіанти: блискучі рожеві курточки, надувні костюми шахових фігур, костюми героїв Sims. Крім привернення уваги, такі костюми часто стають гарним приводом для початку розмови.

Ще важливо подумати про сувеніри, які ви даруватимете вашим потенційним клієнтам. Ви можете чудово поговорити і знайти порозуміння, але і у вас, і у вашого візаві попереду ще безліч не менш цікавих зустрічей, тож важливо залишити після спілкування якусь річ, невеличкий сувенір, що запам'ятовується і нагадає про ваше спілкування, коли вся метушня вляжеться. Цього року WebSummit обмежив використання стікерів і флаєрів, намагаючись бути еко-френдлі. Також я б порадила відійти від традиційних ручок-блокнотів-шоперів. Їх роблять усі, ваша сувенірка просто загубиться серед десятків таких самих ручок, блокнотів і шоперів. Цікаві варіанти, які я бачила на івенті: згенероване AI фото на основі вашого селфі, яке можна було тут же завантажити собі, пляшки для води, бездротові зарядки. До речі, наші бездротові зарядки стали просто хітом.

Одне слово, обирайте креативні, але практичні сувеніри, які залишають враження і нагадують про вас.

Було приємно бачити безліч гідних українських стартапів, які привертають увагу на міжнародній арені. Для генерації лідів WebSummit — один із найефективніших майданчиків. Успіх залежить від ретельної підготовки та чітких цілей. Бажаю натхнення та продуктивної участі наступного року!

Підписуйтеся на наші соцмережі