Івенти в Україні – ”на часі”? Як змінилися правила гри
Бізнес-ландшафт України кардинально змінився з початком повномасштабного вторгнення. Внутрішня та зовнішня міграція компаній, безпекова ситуація та навіть комендантська година змінюють правила гри. Звичні формати відходять на задній план, а серед ключових цінностей компаній і “правил хорошого тону” зʼявилися соціальна відповідальність і волонтерство.
Чим зараз живе івент-індустрія України? Про це розкаже CEO & co-founder FILOSOFIA Creative Group Євген Шапошніков.
Що змінилося?
Вечірки, танці та ексцентричні шоу відходять на другий план і частіше виступають тригером, аніж створюють вау-ефект на гостей. За даними МОЗ 70% українців перебувають у стресовому стані. Наявність комендантської години впливає на таймінги івентів – захід скорочується в часі, а при виборі локації зручна транспортна розвʼязка має більший запит, аніж красивий інтерʼєр. Тому доводиться обирати: залишити час на нетворкінг, чи включити виступ зіркових артистів. Звісно, вибір падає на перший пункт.
Підписуйтеся на наші соцмережі
Також змінилися потреби публіки – люди хочуть відчувати єдність, підтримку і стати частиною комʼюніті. Тож запит на якісний нетворкінг і вихід в офлайн середовище зростає.
За даними Cvent 45% івентів містять віртуальні елементи, а 41% планували проводити гібридні формати у 2024. Коли в більшості частин світу це спричинено “постковідною ерою”, для українців це можливість потрапити на бажаний захід попри повітряну тривогу, вимушений виїзд за кордон тощо.
Гібридні івенти стають зручним інструментом для бізнесу. Це дає можливість збільшити кількість учасників, не витрачаючи додаткових ресурсів, а також збільшує конверсію тих, хто завітає до вас чи то в онлайн, чи в офлайн форматі.
Як підлаштуватися під нові правила?
Важливо не сліпо слідувати новим трендам чи запитам, а вміло їх використовувати. Поділюся одним із наших кейсів – гібридний івент у 14 містах України одночасно.
Це був 30-й День народження нашого клієнта. Ми перетворили офіси клієнта в кожному місті на зони для перегляду онлайн-трансляції та живого спілкування між колегами.
Співробітники об'єдналися телемостом з 7 міст, аби відзначити цей особливий день. Крім того, в рамках івенту було здійснено благодійний збір коштів для оснащення швидких на фронт. Все це відбувалося паралельно на 14 локаціях, кожна з яких отримала свій унікальний брендинг, технічне обладнання та офлайн активності.
Так ми поєднали корпоративну культуру, соціальну відповідальність та гібридний формат – вийшов потужний мікс, який зібрав понад 8000 учасників з 14 міст України одночасно.
Бізнес івенти різних форматів набирають обертів – на платформі TicketsBox протягом 2024 року продавалися квитки на понад 230 бізнес-івентів і їх придбали більше 152 000 людей. Серед найбільш очікуваних подій наступного року: IT-Arena, Forbes Tech, мітапи від DOU, Український маркетинговий форум та десятки інших. Аудиторія охоче сприймає різні формати: конференції, сайд-івенти, воркшопи, форуми тощо. В умовах воєнного стану суспільство відкрите до пошуку нових рішень, колаборацій і масштабування – це доводить як стійкість українців, так і перспективи для розвитку ринку.
Тож івент-індустрія, попри всі виклики і перешкоди, залишається актуальною в Україні. Важливо чітко розуміти запит аудиторії та закривати цю потребу протягом івенту. В такому випадку будь-які виклики стануть точками зростання і розвитку як бізнесу, так і сфери в цілому.
Підписуйтеся на наші соцмережі
