Бухгалтерія для ГО: підводні камені та основні виклики

Ведення бухгалтерського обліку в громадських організаціях (ГО) в Україні має свої особливості та виклики, обумовлені специфікою діяльності та вимогами законодавства. Попри неприбутковий статус, ГО зобовʼязані фіксувати всі залучені кошти, витрати та подавати фінансову звітність. Як це робити правильно, що слід враховувати й чого уникати – розповім у цій статті.

Чим бухгалтерія в ГО відрізняється від бухгалтерії комерційних підприємств?

ГО, на відміну від комерційного підприємства, не мають на меті отримання прибутку. Вони займаються реалізацією соціальних, культурних, освітніх чи інших неприбуткових проєктів. Зважаючи на це, фінансова обліковість неприбуткових організацій має свою специфіку.

Особливий податковий режим

ГО можуть мати спеціальний статус неприбуткової організації, що дає пільги, зокрема звільнення від податку на прибуток. Це дещо облегшує податкову ситуацію для ГО, але й передбачає дотримання певних вимог для збереження неприбуткового статусу. Зокрема використання доходів лише на статутну діяльність, неможливість розподілу прибутку між учасниками. Порушення цих умов може призвести до втрати статусу та оподаткування на загальних підставах.

Фінансування та звітність

Комерційні підприємства заробляють кошти шляхом продажу товарів чи надання послуг. ГО здебільшого отримують фінансування через гранти, пожертви, спонсорські внески, субвенції або державні дотації. Відповідно ГО зобов’язані подавати фінансову звітність, у якій відображають використання отриманих коштів. Вони повинні демонструвати, що витрати відповідають їхній меті, аби забезпечити прозорість діяльності.

Раз на рік на підставі даних бухгалтерського обліку ГО мають подавати такі документи:

Підписуйтеся на наші соцмережі

 Основні виклики у веденні фінансів ГО

Неприбутковий сектор часто змінюється під впливом законодавчих нововведень, що може ускладнити ведення бухгалтерії та потребує постійної уважності. В Україні бухгалтерський облік громадських організацій регулюється такими документами:

Фінансування ГО часто є непостійним, оскільки залежить від зовнішніх джерел. Звітувати при цьому необхідно регулярно. І якщо у організації немає штатного бухгалтера, то цю задачу доречно передати на аутсорсинг. Зокрема ми в CeDePe готуємо звітність як для комерційних, так і для неприбуткових організацій. 

ГО мають суворі обмеження щодо того, як можна використовувати кошти, отримані від благодійників, що вимагає детального обліку і звітності. Існує кілька груп витрат, допустимих для неприбуткових організацій:

1. Витрати на статутну діяльність відповідно до профілю й цілей організації.

2. Операційні витрати: оплата праці співробітників, оренда приміщень, комунальні послуги, витрати на канцелярію тощо.

3. Організаційні витрати на проведення заходів, тренінгів, конференцій, семінарів за профілем організації.

На що слід зважати?

ГО мають зобов'язання перед донорами, державними органами та громадськістю, тому кожна витрата повинна бути обґрунтована та відповідати цілям організації.

Що допоможе вести бухгалтерію для ГО?

1. Використання бухгалтерського програмного забезпечення. Спеціалізовані програми для бухгалтерії допомагають автоматизувати процеси обліку та звітності, зменшують ризики помилок і забезпечують відповідність вимогам законодавства.

2. Спеціалізовані платформи з інформацією про залучення грантових коштів та їх ефективне використання. Наприклад, платформа granty.org.ua містить актуальну інформацію щодо отримання грантів і подальшого управління, обліку коштів тощо.

3. Ведення обліку цільового фінансування. Необхідно створювати окремі рахунки та реєстраційні записи для кожного гранту чи проєкту, щоб легко відстежувати витрати. Кожен проєкт має супроводжуватися детальним фінансовим звітом, де чітко видно, як були витрачені кошти. Ми добре розуміємось на цьому процесі, бо ведемо бухгалтерський облік для ГО різного спрямування. 

4. Регулярне проведення внутрішніх аудитів. Щоб забезпечити прозорість та ефективність використання коштів, варто впровадити внутрішні аудити та перевірки фінансової звітності. Це дозволить вчасно виявляти помилки або можливі порушення.

5. Залучення досвідченого бухгалтера або аутсорсинг. Аби впоратись зі складною системою бухгалтерського обліку ГО, вам знадобиться фахівець, який розуміє специфіку неприбуткових організацій, може забезпечити правильне ведення обліку та подачу звітності. У нас є спеціалісти такого профілю, тож їх можна залучити як для постійної роботи з проєктом, так і в консультаційному режимі з конкретних питань.